Aménagement de bureaux : prix, conseils, le guide complet

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L’aménagement de bureaux professionnels est aujourd’hui un enjeu important. Au delà d'un simple aménagement, il veut les enjeux sont de transformer votre entreprise, promouvoir une nouvelle image, et bousculer les modes de fonctionnements traditionnels, pas toujours adaptés à votre secteur. Il s’agit également de prendre en considération le bien-être des salariés, d’accorder une importance au confort et à l’ambiance du bureau. Comment s’y prendre ? Quelle ambiance créer ? Comment faire fonctionner un open space ? Quelle stratégie avoir ? A travers ce guide sur l’aménagement de bureaux, vous comprendrez davantage les principes, les enjeux et les conséquences d’un aménagement de bureaux idéal, ainsi que son coût. 

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Pourquoi est-il intéressant de se lancer dans l’aménagement de vos bureaux ? 

Le bureau est un outil professionnel 

Gardez en tête que votre bureau est également un outil de travail. L’aménagement de l’espace de travail est tout aussi important qu’une table, une chaise, un ordinateur, et vice versa. Il s’agit d’un véritable outil dans lequel il est préférable d’investir afin de créer un lieu où l’on se sent bien, où travailler n’est pas qu’une tâche à accomplir mais un plaisir. Le lieu de travail doit être ergonomique, et n’omettre aucun détail pour faciliter le quotidien : la luminosité, le choix du mobilier, les distances à parcourir, le coin repas dissocié, des espaces informels confortables et qui favorisent les échanges, etc. 

Créer une ambiance à l’image de la société

Le bureau est actuellement la vitrine de votre société : vos valeurs, vos convictions, et vos engagements s’y reflètent. Cela montre votre management tout en affichant vos ambitions à vos employés et vos clients. Une société favorisant l’échange et la communication optera pour un type d’aménagement différent d’une société qui veut insister sur son sérieux et son intégrité par rapport à ses clients. Il donc est important de mettre l’accent sur l’aménagement de vos bureaux professionnels.

Améliorer le confort de ses employés

L’environnement de travail doit aujourd’hui, autant que les salaires et avantages, fidéliser les employés. Rester des heures devant son écran, changer très peu de position dans la journée ou disposer de peu d’espace entre les zones de travail peuvent rapidement devenir très dérangeant pour tout salarié. Ainsi, l'attention de l’entreprise doit impérativement se porter sur la question du confort des employés pour leur permettre de rester en bonne santé tout en améliorant leur performance, puisque les deux paramètres sont étroitement liés. 

Prix de l'aménagement de bureaux professionnels

Le prix de l'aménagement de bureaux professionnels varie selon les types de travaux engagés mais également l'angle d'approche de votre aménagement.

Type de travaux Prix moyen HT/m² Travaux concernés
Rénovation du local 750 € - 1 500 € Décloisonnement, ouverture mur porteur, mise aux normes, modification de la façade,
Agencement des bureaux 400 € - 1 000 € Travaux de second oeuvre : cloisonnement léger, revêtements sol et mur, faux-plafond, isolation acoustique et thermique
Aménagement mobilier 200 € - 400 € Créer des meubles sur-mesure, investir dans un mobilier ergonomique, des nouveautés qui influencent l’image de la société
Extension de bureau 1 000 € - 2 500 € Travaux de gros oeuvre et de second oeuvre sur une surface adjacente à l’espace actuel, aménagement des espaces
Reconversion d’un espace en bureaux professionnels 1 000 € - 2 000 € Travaux de gros oeuvre et de second oeuvre, création de nouvelles pièces selon l'activité, aménagement des espaces

* Chaque projet étant spécifique, les prix sont donnés à titre indicatif et correspondent à une moyenne pratiquée sur le marché.

Comment aménager parfaitement vos bureaux ? 

L'aménagement de bureaux professionnels n'est pas une réalisation simple. Elle est complexe dans sa réflexion, et ses attentes. Voici les points importants à prendre en compte afin de réaliser le bureau idéal.

Définir le type d’aménagement de bureaux nécessaire à votre société : open space ou bureaux classiques ? 

La grande tendance est à l’Open Space. Ce concept allemand né des années 1950 avait pour vocation de créer un bureau où l’agencement et le mobilier seraient mobiles, afin de pouvoir faire évoluer rapidement cet espace sans contrainte. Ce type d’aménagement de bureau est d’autant plus favorable pour toute société privilégiant le travail et la cohésion d’équipe. L’Open Space, c’est également l’hybridation des espaces : il n’y a plus de bureaux pour telle ou telle fonction mais tous les salariés sont réunis de manière aléatoire, en bureaux formant de grandes tables, favorisant la communication entre les membres du bureau et multipliant leurs échanges. Aujourd’hui adopté par de nombreuses sociétés françaises, l’Open Space est une option d’aménagement de bureaux moderne et efficace, pour des entreprises qui souhaitent travailler sur les fondements du partage, de l’équité et du groupe. Pensez toutefois à prévoir une salle de réunion assez grande pour regrouper l'équipe, et y accueillir des clients ou investisseurs.

Cependant toute société ne peut opter pour cet aménagement. En effet, pour les entreprises recevant leurs clients régulièrement, ayant besoin d’intimité pour une confidentialité des dossiers par exemple, il est préférable d’aménager des bureaux « traditionnels », c’est à dire en ayant de véritables bureaux fermés pour chaque employé. Ce type d’aménagement peut être tout aussi efficace en matière d’échange, lorsqu’il intègre des espaces informels dans le plan : un espace de détente où les salariés peuvent se retrouver, pour ne pas être coupés les uns des autres. 

Quel que soit le type d’aménagement choisi, il est indispensable de prendre en compte la vocation de ces bureaux, et des équipes qui vont investir les lieux : Quel type de société ? Serait-ce un espace de co-working ? Seront-elles plusieurs entreprises ? Combien de personnes seront présentes ? Bien définir ces points en amont vous fera gagner du temps dans l’élaboration de votre projet.

Créer des espaces hybrides et informels

Le temps passé au bureau est considérable. Qu’on travaille à mi-temps, trente-cinq heures, trente-neuf heures ou plus encore, il est important de se rendre compte qu’il s’agit du lieu où l’on passe la majorité de notre temps. Ainsi, imaginer des espaces informels au travail fait partie des critères qui permettent de créer un bureau idéal et une ambiance conviviale entre salariés. Ces espaces, qu’il s’agisse d’un coin cuisine/repas ou de repos, doivent être confortables et amener à la détente des employés. Ils doivent pouvoir y avoir accès, à tous moments de la journée, et pourquoi pas même pouvoir y travailler. En effet, l’heure est à la création d’espace hybride, c’est à dire qui concentre plusieurs fonctions en un lieu : écouter de la musique dans un box insonorisé, être au calme, s’isoler pour prendre un appel téléphonique, s'asseoir en fin d’après-midi dans un canapé plus confortable que sa chaise de bureau, y goûter et prendre le café, tout en disposant d'une table pour travailler. Ce sont également des lieux où l’on peut échanger, de travail ou sur ses activités extérieures. Ils favorisent les rencontres entre collègues, multiplient les échanges, et incitent à la bonne ambiance au travail. Les synergies se créent : de nouvelles idées germent et des relations s’enrichissent. Pensez donc à considérer ces espaces, car ils apportent une réelle valeur ajoutée au bureau.

Le bien-être des salariés : mobilité et confort

Il est actuellement improbable qu’une entreprise puisse omettre de penser au bien-être de ses salariés. Le moral des individus influence fortement les activités salariales : plus on est heureux au travail, plus on aura à coeur de fournir un travail de qualité. Ainsi, le confort et la mobilité des employées sont deux critères à aborder dans l’aménagement de vos bureaux. Il est primordial d’axer l’aménagement sur des mobiliers confortables et ergonomiques, qui faciliteront le quotidien des employés.

La mobilité participe également au bien-être des salariés. Il est important de ne pas conserver la même position trop longtemps, pour des raisons de santé. Chercher alors à favoriser les déplacements des salariés, leur proposer d’autres espaces où ils peuvent tout à fait travailler, que ce soit dans le couloirs, dans une zone de détente, ou qu’il puisse troquer sa chaise de bureau contre un ballon, efficace pour rester en bonne position devant son bureau.

L’aménagement des bureaux est un élément marketing de l’employeur

Aujourd’hui, plus que jamais, il ne s’agit pas de trouver le salarié idéal, mais de trouver la personne qui fera partie intégrante de l’équipe et de la société. Il est autant essentiel d’attirer des nouvelles personnes qui vont porter un grand intérêt à la société que de fidéliser les employés, tout en véhiculant des valeurs et des concepts propres à la société au travers du lieu où elle se développe. 

Selon l’univers dans lequel votre entreprise se place, pensez à créer un aménagement en adéquation avec celui-ci, tout en affirmant les couleurs de sa marque.  

5 types de travaux pour bureaux professionnels

Rénovation du local

La rénovation concerne les travaux à exécuter afin de modifier l’espace actuel de manière à le moderniser. Elle s’accompagne d’une réflexion sur la pratique du lieu, les nécessités des espaces, l’ambiance à créer, la répartition des surfaces, la création de nouvelles pièces, etc. Il est important de rénover en réfléchissant à un projet global, sur le long terme, qui pourra facilement s’adapter aux nouvelles exigences tout en mettant aux normes ces lieux.

Ainsi, la rénovation de vos bureaux doivent inclure leur agencement et aménagement, mais aussi la mise aux normes des locaux. Il s’agit d’une réflexion qui peut également porter sur le gros oeuvre du bâtiment : ouvrir un mur pour créer un open space, modifier la façade du local en l’ouvrant pour des vitrines et insister sur la transparence de la société, agrandir son local afin de répondre à un besoin de bureaux supplémentaires, réaliser une nouvelle pièce pour un pôle particulier, etc… 

Agencement de bureaux

Lorsque vous possédez déjà un local professionnel, il ne vous reste plus qu’à créer l’agencement idéal pour vos bureaux. Pour l’agencement de vos bureaux, vous devez avoir en tête tous les critères nécessaires : le nombre d’employés, les pièces obligatoires à créer (stockage, réserves, etc…). Une fois ces paramètres définis, vous pourrez vous concentrer sur l’ambiance que vous souhaitez créer et la décoration adéquate selon votre activité professionnelle.

N’oubliez pas que si vous recevez des clients, il est primordial de penser au parcours client, en plus de la pratique des espaces par les employés : ainsi l’accueil doit être visible et une salle d’attente peut être nécessaire. 

Les travaux d’agencement sont principalement des travaux de second oeuvre, relativement léger, et qui peuvent être exécutés rapidement. 

Aménagement mobilier

Le mobilier fait partie intégrante de l’aménagement d’un bureau. Il assure le confort des employés, le charme et l’ambiance des locaux. Que vous optiez pour des meubles sur-mesures ou l’achat de mobiliers dédiés aux bureaux, il est important de savoir s’ils sont ergonomiques en plus d’être modernes et design. 

Sélectionner des meubles de bureautique en ayant en tête le confort et l’ergonomie, c’est s’assurer du bien-être de ses employés, et ainsi de leur efficacité.

Extension de bureaux

Afin de répondre à un besoin d’espace supplémentaire pour accueillir de nouveaux salariés, créer une pièce nécessaire, ou simplement pour agrandir le local actuel afin de permettre un nouvel aménagement, l’extension de votre bureau est une solution à envisager. 

Elle vous permet ainsi de gagner en mètres carrés, et pourquoi pas de moderniser vos locaux en travaillant sur un aménagement moderne, sans pour autant changer de local.

Reconversion d’un espace en bureaux professionnels

La réhabilitation d’un local est très en vogue. Il s’agit de reconvertir un espace en lui donnant une nouvelle destination et un nouvel usage. Par exemple, un hangar industriel peut devenir le bureau d’une société informatique. Lorsque l’espace est suffisamment grand, et profite de conditions adéquates, comme un apport de lumière suffisant et une bonne localisation compte tenu de l’activité entre autre, la reconversion du lieu peut aisément s'envisager. Elle peut même participer à créer un espace unique et atypique dans un volume différent.

Pour réussir parfaitement la reconversion d'un espace en bureaux professionnels, il est important d'être entouré du meilleur professionnel pour cette opération qui peut s'avérer plus complexe qu'elle n'y paraît. L'Architecte, par sa connaissance des règlementations sur le sujet et son expérience, saura créer la réhabilitation idéale pour votre projet professionnel.

Aménagement de bureaux : les questions les plus posées 

Demande préalable de travaux ou permis de construire ? 

Avant de vous lancer dans l’aménagement de bureaux professionnels, sachez que selon la nature de vos travaux, l’usage final du local, les démarches à entreprendre sont différentes. 

  • Aménagement intérieur sans modification de façade ni d’activité du local : Aucune démarche administrative n’est obligatoire, si les travaux effectués sont bien restreints à l’intérieur du local. 
  • Aménagement intérieur avec changement d’activité du local : Etant donné que la problématique de ces travaux est différente et implique des travaux certainement plus lourds, une déclaration préalable de travaux ou un permis de construire est nécessaire, avant tout travaux. Le permis de construire est requis dans le cas où les travaux modifient la structure porteuse du bâtiment. 
  • Modification extérieure : Dans le cas où vos travaux impliquent un changement de façade comme l’ajout d’une vitrine ou d’ouvertures, il est nécessaire d’effectuer une déclaration préalable de travaux. 
  • Extension du local : Pour l’agrandissement de vos bureaux, l’ajout de surface supplémentaire vous impose de faire une déclaration préalable de travaux pour une surface comprise entre 5 et 20m², ou une demande de permis de construire si la surface créée est supérieure à 20m². Dans le cas où la surface totale du local est supérieure à 150m², vous devrez obligatoirement faire appel à un architecte pour vos travaux. 

Quelles sont les normes à respecter pour l’aménagement de bureaux ?  

L’aménagement de bureaux professionnels exige, au même titre que tout type de travaux, une attention particulière sur les règlementations et normes en vigueur. La sécurité anti-incendie est primordiale : des issues sont à créer selon le nombre de personnes qu’accueilleront les locaux quotidiennement, les matériaux utilisés doivent être aux normes et selon les espaces on privilégie certains matériaux pour leur propriété pare-feu et coupe-feu. Les bureaux doivent également être pourvus d’équipement incendie obligatoire. 

L’accessibilité des locaux pour toute personne est aussi un critère à respecter. L’intérieur du local doit permettre une circulation en fauteuil roulant, des bureaux peuvent être spécialement aménagés avec du mobilier adéquat. 

Ai-je droit à des aides et des subventions pour l’aménagement de mes bureaux ? 

Sachez qu’il existe de nombreuses aides et subventions afin de vous accompagner dans l’aménagement de vos bureaux : de l’amélioration de votre milieu de travail, à sa modernisation ou encore la création de votre entreprise. Voici la liste non exhaustive des aides auxquelles vous pouvez avoir accès. Pour chacune d’elle, n’oubliez pas de vérifier les conditions d’accès ainsi que les pièces nécessaires pour appuyer sa demande. 

Les aides de l’Etat

  • FISAC (Fond d’Intervention pour les Services, l’Artisanat et les Commerces) 

Le FISAC favorise la création et la modernisation d’entreprise de proximité, dans des zones spécifiques. Il est impératif que le projet s’appuie sur des besoins identifiés, qu’il soit viable sur le plan économique et concerne des marchés réels. Cette aide peut vous aider dans l’aménagement de vos locaux, l’achat d’équipement destiné à assurer la sécurité, l’aménagement des accès pour les personnes à mobilité réduite et la fourniture d’équipement professionnel. Les plafonds des subventions varient entre 100 000 € et 400 000 €. Le taux de financement peut aller jusqu’à 30% s’il concerne le fonctionnement et 20% pour l’investissement. 

  • ARCE (Aide à la Reprise ou la Création d’Entreprise) 

Il s’agit d’une aide qui s’adresse à toute personne souhaitant reprendre ou créer son entreprise, et plus précisément les demandeurs d’emplois percevant l’ARE, versée par Pôle Emploi. 

  • BPI France (Banque Publique d’Investissement) 

La BPI est un établissement sous tutelle de l’Etat, proposant des aides au financement et au développement des entreprises. Elle propose diverses aides sous forme de garantie, vous permettant d’obtenir aisément des prêts bancaires. Elle assure jusqu’à 60% du financement de la création d’entreprise, couvrant ainsi des investissements matériels et immatériels, l’achat de fond de commerce, le fond de roulement ou encore un découvert notifié. Elle permet également une garantie bancaire du renforcement de la trésorerie, en complément du prêt bancaire. Vous pouvez y avoir accès lorsque votre entreprise est créée depuis plus de 2 ans. Des avances de trésorerie par mobilisation des créances commerciales existent aussi. 

Les aides de région

De nombreuses régions proposent des aides afin de faciliter la création et la modernisation d’entreprises. Pensez à vous rapprocher des administrations afin de connaître les dispositifs mis en place dans votre région. 

Les dispositifs fiscaux et sociaux pour la création d’entreprise dans certaines zones

• La prime de l’aménagement du territoire (PAT) pour l’industrie et les services ;

• L'exonération d’impôt sur les bénéfices en zone AFR et facultativement de CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) et CVAE (Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises) ;

• L’exonération d’impôt sur les bénéfices en zone ZFU (Zone Franche Urbaine) ;

• L’exonération d’impôt sur les bénéfices de CFE et CVAE et de cotisations sociales patronales en zone ZRR (Zone de Revitalisation Rurale) et BER (Bassin d’emploi à Redynamiser) ;

• L’exonération d’impôts locaux pour la création dans les QPPV (Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville) ;

• Allègements fiscaux pour la création dans les ZRD (Zone de Restructuration de la Défense).

Les dispositifs financier par des organismes indépendants

Des organismes indépendants vous proposent également des subventions et dispositifs vous permettant d’alléger vos charges en tant qu’entrepreneur, ou vous aidant dans la création de votre entreprise.

• Dispositif de garanties et cautionnements ;

• Dispositif de prise de capital ;

• Dispositif de prêt à l’entreprise ;

• Dispositif de prêt à l’entrepreneur ;

• Subventions ;

• Concours.

Travaux pour l’aménagement de bureaux de A à Z

Pourquoi faire appel à un architecte pour l’aménagement de vos bureaux ? 

Par sa formation et son expérience, la vision d’un architecte est globale, créative et innovante. Pour chacun des projets qu’il entreprend, il s’attache à procéder par une étude de faisabilité complète et sérieuse, afin de connaître les particularités du local dans lequel vous projetez d’installer votre activité professionnelle, mais aussi à concevoir le projet qui répond à vos attentes et aux exigences des règlementations en vigueur. L’aménagement de bureaux reste un projet complexe, par les enjeux qu’il peut représenter : du bien-être des employés, à la visée marketing, le bureau devient plus qu’un local où l’on travaille. Ce lieu cherche à être agréable, relaxant, encourageant, communicatif, et productif. Ainsi, vous entourer d’un architecte vous donne les clés nécessaires pour réaliser le bureau idéal pour votre activité. Il travaille pour vous, mais également avec vous, afin de vous proposer le meilleur aménagement possible pour votre bureau.

Lorsque vous obtenez tous les accords nécessaires des administrations pour vos travaux, l’étape de chantier peut débuter. Cette phase complexe du projet peut vous être totalement inconnue : il va s’agir de s’assurer que l'ensemble des travaux réalisés respectent les normes et attentes exigées, mais également de coordonner les entreprises, et s’assurer de finir à temps le chantier afin de pouvoir reprendre votre activité professionnelle dans ces locaux, que vous souhaitiez créer ou refaire à neuf. 

De ce fait, il est judicieux d’être accompagné d’un architecte qui vous aidera à avancer sereinement dans le chantier. Il se charge de la préparation du chantier, où il prend le temps de voir tous les derniers détails avec les entreprises, qu’il s’agisse du type de faïences des sanitaires à ordonner d’un certain sens, du mode d’application des revêtements muraux ou de la pose de bardage métallique. Tout est étudié, détaillé et renseigné en amont du chantier, afin d’éclaircir toutes les zones d’ombres possibles. L'enjeu du chantier est de réaliser parfaitement chaque élément du projet mais également d’éviter de perdre du temps. Le planning du chantier est bien évidemment un paramètre important : il va inclure le démarrage du chantier, l’arrivée des différents corps d’état à des moments précis, la coordination des travaux, la fin du chantier et sa réception. Chaque travaux à réaliser est indiqué clairement dans ce planning, afin de maintenir un bon rythme et surtout de finir les travaux dans le temps imparti, ce qui est vivement attendu compte tenu qu’il s’agit par la suite d’accueillir une activité professionnelle. Par ailleurs, s’il s’agit d’une rénovation ou de travaux légers, l’architecte peut vous aider à organiser le chantier afin de garder une activité dans vos locaux, en évitant les gênes occasionnées. 

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